Ausgangslage
Alventis bietet erstklassige Expertise im Bereich Finanz- und KI-Strategie. Dennoch war Gründerin Victoria in manuellen Abläufen gefangen: Sie betrieb Akquise auf LinkedIn, qualifizierte E-Mails und trug Daten per Hand in Tabellen ein.
Sie wollte ein digitales System aufbauen, das als „stiller Partner“ agiert – das Marketing-Outreach übernimmt, Leads qualifiziert und betriebliche Abläufe automatisiert –, um ihre eigene Arbeitszeit für die strategische Beratung freizumachen.
Herausforderung
Zersplitterte Systeme: Die Lead-Generierung war rein manuell und unregelmässig, da sie komplett von nächtlichen, manuellen Akquise-Aktionen auf LinkedIn abhing.
Zeitlicher Engpass: Die manuelle Qualifizierung und Vorsortierung von Anfragen kostete wöchentlich bis zu 15 Stunden, was das Wachstum von Alventis bremste.
Mangelnde Markenpräsenz: Ohne einen professionellen, hochwertigen Webauftritt fiel es schwer, den Premium-Charakter der strategischen Finanzberatung für Unternehmenskunden spürbar zu machen.
Lösung
Wir haben gemeinsam mit Victoria einen durchgehenden, automatisierten Akquise- und Betriebs-Stack entwickelt. Dazu zählte ein neuer, für Conversions optimierter Webauftritt mit präzisem Tracking.
Dahinter bauten wir eine automatisierte LinkedIn-Outreach-Engine auf Basis von n8n und PhantomBuster. Das System nutzt ChatGPT, um Profile eingehender Kontakte zu analysieren, sie nach Relevanz zu bewerten und personalisierte Nachrichten zu entwerfen. Die Lead-Qualifizierung wurde von 48 auf 12 Stunden verkürzt, wodurch Victoria wöchentlich 15 Stunden spart und morgens direkt qualifizierte Erstgespräche im Kalender vorfindet. Sie resümiert: *"Schnellstart hat unser gesamtes digitales Rückgrat aufgebaut. Wir sind in wenigen Wochen vom Konzept zu einer vollautomatisierten Inbound-Maschine geworden."*