Kosten & Start

Eine kleine KI-Machbarkeitsprüfung beginnt bei CHF 490; vertiefte Prüfungen beginnen bei CHF 1’500. Umfang und Fixpreis werden vor Beginn vereinbart. Workshops, Umsetzungen und Sparring werden separat nach Umfang offeriert. Ein kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch ist möglich, aber keine Voraussetzung für eine Anfrage.

Der kostenlose 15-minütige Klartext-Call klärt, ob wir zueinander passen und welcher erste Schritt sinnvoll ist. Eine vollständige Analyse oder Roadmap gehört nicht zu diesem Gespräch. Wenn Nutzen oder Machbarkeit offen sind, können Sie eine separate Machbarkeitsanalyse anfragen. Wir vereinbaren Prüffragen, Ergebnis und Fixpreis vor Beginn.

Ein Schweizer KMU startet mit KI nicht über ein Tool, sondern über eine klare Frage: Wo kostet Sie ein Prozess heute am meisten Zeit? Beschreiben Sie den konkreten Fall. Wenn Machbarkeit oder Nutzen offen sind, kann eine begrenzte bezahlte Prüfung helfen. Ist die Aufgabe klar, können Sie direkt einen Workshop oder eine Umsetzung anfragen. Das kostenlose Erstgespräch ist eine weitere Möglichkeit, zuerst die Passung zu klären.

Ob sich KI-Beratung für ein kleines KMU lohnt, hängt davon ab, ob sich ein konkreter Prozess sinnvoll verbessern lässt. Wir betrachten am konkreten Beispiel Aufwand, erwarteten Nutzen, Risiken und Umsetzungskosten, bevor Sie entscheiden. Eine bestimmte Zeitersparnis oder Rendite wird nicht vorausgesetzt.

Für wen

schnellstart.ai ist ein Anbieter für Business-KI-Beratung in der Deutschschweiz und arbeitet vor allem mit Schweizer KMU aus Treuhand, Gesundheit, Bau, Handel und kirchlichen Organisationen, überall dort, wo viel Administration anfällt. Der gemeinsame Nenner ist nicht die Branche, sondern wiederkehrende Büroarbeit: Dokumente, Anfragen, Termine, Daten. Wenn Ihr Team viel Zeit mit solchen Routinen verbringt, passt unser Ansatz, unabhängig von der Branche.

Nein, Sie brauchen weder Programmierkenntnisse noch eine eigene IT-Abteilung. Wir reden Klartext statt Fachchinesisch und kümmern uns um das Technische im Hintergrund. Ihre Aufgabe ist, Ihr Geschäft zu kennen, unsere ist, die Technik dazu passend und alltagstauglich zu machen.

Wenn Sie ChatGPT bereits ausprobiert haben, ist der nächste Schritt, einen konkreten Arbeitsablauf und offene Fragen zu prüfen. Eine separat vereinbarte Standortbestimmung oder ein Workshop kann helfen, passende Anwendungsfälle, geeignete Werkzeuge und nötige Leitplanken zu klären. Sie starten mit den Erfahrungen, die Ihr Team bereits gesammelt hat.

Ja, genau solche Betriebe gehören zu unseren häufigsten Kunden. Ein Treuhandbüro automatisiert die Belegverarbeitung, eine Pfarrei den Schriftverkehr und die Sekretariatsarbeit, ein Handwerksbetrieb Offerten und Terminkoordination. Die Tools sind ähnlich, der konkrete Nutzen ist je Betrieb anders, und genau den finden wir gemeinsam.

Bei der Wahl einer KI-Beratung zählen Praxiserfahrung, ein klarer Projektumfang, transparente Kosten und ein nachvollziehbarer Umgang mit Daten. Fragen Sie nach relevanten Referenzen und wie Ergebnisse gemessen wurden. Klären Sie, welche Daten verarbeitet werden, welche Anbieter und Verarbeitungsorte beteiligt sind, wie der Preis festgelegt wird und wer die Arbeit ausführt. Anforderungen und Schutzmassnahmen sollten zum konkreten Einsatz passen; allgemeine Zusagen ersetzen diese Prüfung nicht.

Ablauf & Dauer

Ein KI-Projekt beginnt mit einer konkreten Aufgabe; der passende Einstieg hängt davon ab, was bereits klar ist. Ein kostenloses 15-Minuten-Gespräch kann zuerst die Passung klären. Wenn Nutzen oder Machbarkeit offen sind, vereinbaren wir eine separate bezahlte Prüfung. Bei klarer Aufgabe können Workshop oder Umsetzung direkt folgen. Umfang, Ergebnis und Preis stehen vor Beginn der jeweiligen Arbeit fest.

Wie lange eine erste Automatisierung bis zum Go-live braucht, hängt von Prozess, Schnittstellen, Daten und Freigaben ab. Wir klären diese Punkte und vereinbaren einen realistischen Umfang und Zeitplan, bevor die Umsetzung beginnt.

Nach dem kostenlosen Erstgespräch wissen Sie, ob wir bei Ihrer Aufgabe helfen können und welcher nächste Schritt in Frage kommt. Eine vollständige Analyse oder Roadmap entsteht dabei nicht. Wenn die Machbarkeit offen ist, können Sie eine separate bezahlte Prüfung anfragen; bei klarer Aufgabe ist auch ein direkter Workshop oder eine Umsetzung möglich. Umfang und Preis vereinbaren wir vor Beginn.

Am besten automatisieren Sie zuerst regelbasierte, häufige Aufgaben mit viel Volumen, etwa Rechnungserinnerungen, E-Mail-Triage oder Terminbestätigungen. Diese Aufgaben sind klar definiert, von Hand fehleranfällig und kosten in Summe viel Zeit, der ideale erste Gewinn. Komplexe, urteilslastige Aufgaben kommen später, wenn die Basis steht.

Technik & Tools

n8n ist ein offenes Automatisierungs-Werkzeug zum Verbinden von Programmen und Automatisieren von Abläufen; Hosting und Datenflüsse hängen von der konkreten Einrichtung ab. Ob eine selbst gehostete Installation passt, hängt unter anderem von Anbieter, Schnittstellen, Protokollen, Backups und verbundenen KI-Diensten ab. Diese Punkte und die laufenden Kosten sollten vor der Wahl mit verfügbaren Alternativen verglichen werden.

ChatGPT ist ein allgemeiner Assistent, den Sie selbst bedienen; eine massgeschneiderte Lösung läuft im Hintergrund Ihrer Abläufe und kennt Ihre Daten und Regeln. Mit ChatGPT fragen Sie und kopieren das Ergebnis von Hand. Eine eigene Lösung holt sich die Information selbst, erledigt den Schritt automatisch und hält sich an Ihre Vorgaben. ChatGPT ist der Einstieg, die massgeschneiderte Lösung spart laufend Zeit.

Ja, wir verbinden KI-Abläufe mit gängiger Schweizer Geschäftssoftware wie Bexio, SAP und Microsoft 365. Über offene Schnittstellen holen wir Daten dort ab, wo sie schon liegen, und spielen Ergebnisse zurück, ohne dass Sie Ihr System wechseln müssen. Wenn eine Software keine Schnittstelle hat, finden wir meist trotzdem einen sauberen Weg.

Wir prüfen Modelle wie ChatGPT, Claude und Gemini nach Aufgabe, Kosten und den Datenschutzanforderungen des konkreten Projekts. Verfügbarkeit, Einstellungen, Verträge und Datenflüsse werden für den jeweiligen Einsatz geprüft, bevor eine Empfehlung erfolgt.

Zugänge, Dokumentation, Rechte an Code und Daten sowie eine mögliche Übergabe sollten für jedes Projekt im Angebot oder Vertrag festgelegt werden. Wo es zum Anwendungsfall passt, können offene Werkzeuge berücksichtigt werden. Ob und wie Ihr Team eine Lösung selbst betreibt und welche Unterstützung danach verfügbar ist, wird vorab vereinbart.

Datenschutz & Recht

Ob ChatGPT für einen bestimmten Einsatz geeignet ist, hängt von den verarbeiteten Daten, den Kontoeinstellungen, Vertragsbedingungen und tatsächlichen Datenflüssen ab. Vor der Verarbeitung personenbezogener oder vertraulicher Daten sollten die zuständigen Personen die Anforderungen und den konkreten Anbieter-Einsatz prüfen. Bei rechtlichen Fragen sollte fachkundige Beratung beigezogen werden. Wir können die technischen und organisatorischen Punkte einordnen, geben aber keine pauschale Konformitätszusage.

Speicher- und Verarbeitungsorte hängen vom gewählten Hosting, KI-Anbieter, Schnittstellen und der Konfiguration ab. Vor einer Umsetzung sollten Anbieterbedingungen, relevante Datenflüsse und Speicherorte geprüft werden. Ein Schweiz-only-Setup wird nur zugesagt, wenn es für den vereinbarten Umfang technisch und vertraglich bestätigt ist.

Ob ein KI-Einsatz rechtlich zulässig ist, lässt sich nicht mit einer allgemeinen Checkliste beantworten; entscheidend sind Zweck, Daten, Rollen und der konkrete Dienst. In einem Governance-Schritt können wir betroffene Prozesse, Zugriffe, Zuständigkeiten und offene Fragen strukturieren. Bei einer rechtlichen Auslegung sollte fachkundige Beratung beigezogen werden.

Ob Microsoft Copilot für einen bestimmten Einsatz passt, hängt von Lizenz, Mandantenkonfiguration, Daten und Datenflüssen ab. Prüfen Sie die tatsächlichen Einstellungen, Anbieterbedingungen und Verarbeitungsorte, bevor sensible Informationen eingegeben werden. Wir können die Konfiguration und offene technische Fragen mit Ihnen einordnen; eine pauschale Konformitätszusage gibt es nicht.

Support & Training

Nach dem Go-live kann auf Wunsch weiteres Sparring vereinbart werden. Sie können die Lösung selbst betreiben oder weitere Unterstützung vereinbaren. Umfang, Laufzeit, Verfügbarkeit und Preis werden vorab im Angebot festgelegt.

Ja, wir bieten einen KI-Workshop für Teams in Schweizer KMU an: praxisnah, an Ihren echten Aufgaben, nicht an abstrakten Folien. Format, Dauer und Ergebnis stimmen wir vorab auf Ihr Team und den vereinbarten Umfang ab.

Ja, wir gestalten die Architektur so, dass Ihr Team die Lösung im Alltag selbst bedienen kann, ohne uns für jede Kleinigkeit anrufen zu müssen. Sie bekommen eine verständliche Anleitung und eine kurze Einführung, damit das Tagesgeschäft ohne uns läuft. Für grössere Anpassungen oder neue Ideen sind wir da, aber den Alltag haben Sie selbst in der Hand.