Das kostenlose 15-minütige Erstgespräch klärt, ob wir zueinander passen; die bezahlte 90-minütige KI-Sprechstunde liefert dann eine konkrete Empfehlung für Ihren ersten Schritt. Im Erstgespräch hören wir kurz zu: Rolle, Firma, wo der Schuh drückt. In der Sprechstunde gehen wir in die Tiefe, prüfen eine konkrete Frage auf Nutzen und Machbarkeit, und Sie gehen mit drei klaren nächsten Schritten raus. Kein Verkaufsdruck, online, ohne PowerPoint.

Der erste Schritt ist nicht ein Tool, sondern eine klare Frage: Wo kostet Sie ein Prozess heute am meisten Zeit? Genau da setzen wir an. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam den wertvollsten Startpunkt, statt wahllos Tools auszuprobieren. Strategie zuerst, Tools später, das spart Ihnen Wochen an Umwegen.

Gerade für kleine KMU lohnt sich KI oft am schnellsten, weil schon eine automatisierte Routine spürbar Zeit zurückgibt. Sie brauchen kein grosses Budget und keine IT-Abteilung. Wir suchen den einen Prozess, der heute am meisten Stunden frisst (Rechnungen, Offerten, E-Mail-Triage), und machen ihn schlanker. Vier Stunden zurück pro Woche sind für ein kleines Team ein echter Unterschied.

Wir arbeiten vor allem mit Schweizer KMU aus Treuhand, Gesundheit, Bau, Handel und kirchlichen Organisationen, überall dort, wo viel Administration anfällt. Der gemeinsame Nenner ist nicht die Branche, sondern wiederkehrende Büroarbeit: Dokumente, Anfragen, Termine, Daten. Wenn Ihr Team viel Zeit mit solchen Routinen verbringt, passt unser Ansatz, unabhängig von der Branche.

Nein, Sie brauchen weder Programmierkenntnisse noch eine eigene IT-Abteilung. Wir reden Klartext statt Fachchinesisch und kümmern uns um das Technische im Hintergrund. Ihre Aufgabe ist, Ihr Geschäft zu kennen, unsere ist, die Technik dazu passend und alltagstauglich zu machen.

Gut, dann haben Sie schon 90% des Wegs gemacht. Ein Audit oder Workshop bei uns übernimmt die letzten 10%: ein klarer Plan, welche Tools bleiben, welche raus, und wie Ihr Team sie im Alltag wirklich nutzt. Sie fangen nicht bei null an, Sie machen aus dem Ausprobieren ein System.

Ja, genau solche Betriebe gehören zu unseren häufigsten Kunden. Ein Treuhandbüro automatisiert die Belegverarbeitung, eine Pfarrei den Schriftverkehr und die Sekretariatsarbeit, ein Handwerksbetrieb Offerten und Terminkoordination. Die Tools sind ähnlich, der konkrete Nutzen ist je Betrieb anders, und genau den finden wir gemeinsam.

Ein typisches Projekt läuft in vier Schritten: kostenloses Erstgespräch, KI-Sprechstunde oder Audit für den Plan, Umsetzung des ersten Anwendungsfalls, dann Go-live mit Ihrem Team. Wir starten klein und sichtbar: ein Prozess, der zählt, statt eines Grossprojekts. Sie sehen früh ein Ergebnis und entscheiden dann über den nächsten Schritt. So bleibt das Risiko klein und der Fortschritt spürbar.

Eine erste, einfache Automatisierung ist oft in ein bis drei Wochen live, nicht in Monaten. Das hängt vom Prozess ab: eine E-Mail-Weiterleitung oder Terminbestätigung geht schnell, eine Anbindung an Ihre Buchhaltung braucht etwas mehr. Wir wählen bewusst einen ersten Schritt, der rasch Wirkung zeigt, damit Ihr Team den Nutzen früh spürt.

Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine klare Empfehlung: entweder direkt der erste Anwendungsfall, oder ein Audit, wenn es mehrere Baustellen gibt. Wir sagen Ihnen offen, was sich zuerst lohnt und was warten kann. Sie entscheiden, wir setzen um. Kein Vertrag über Dinge, die Sie noch gar nicht brauchen.

Am besten automatisieren Sie zuerst regelbasierte, häufige Aufgaben mit viel Volumen, etwa Rechnungserinnerungen, E-Mail-Triage oder Terminbestätigungen. Diese Aufgaben sind klar definiert, von Hand fehleranfällig und kosten in Summe viel Zeit, der ideale erste Gewinn. Komplexe, urteilslastige Aufgaben kommen später, wenn die Basis steht.

n8n ist ein offenes Automatisierungs-Werkzeug, mit dem sich Programme verbinden und Abläufe automatisieren lassen, und das sich in der Schweiz datenschutzfreundlich selbst hosten lässt. Anders als bei Zapier oder Make können wir n8n auf einem Schweizer Server betreiben, sodass Ihre Daten im Land bleiben. Sie sind ausserdem nicht an einen Anbieter gebunden und zahlen keine Preise pro Aktion, die mit dem Volumen explodieren.

ChatGPT ist ein allgemeiner Assistent, den Sie selbst bedienen; eine massgeschneiderte Lösung läuft im Hintergrund Ihrer Abläufe und kennt Ihre Daten und Regeln. Mit ChatGPT fragen Sie und kopieren das Ergebnis von Hand. Eine eigene Lösung holt sich die Information selbst, erledigt den Schritt automatisch und hält sich an Ihre Vorgaben. ChatGPT ist der Einstieg, die massgeschneiderte Lösung spart laufend Zeit.

Ja, wir verbinden KI-Abläufe mit gängiger Schweizer Geschäftssoftware wie Bexio, SAP und Microsoft 365. Über offene Schnittstellen holen wir Daten dort ab, wo sie schon liegen, und spielen Ergebnisse zurück, ohne dass Sie Ihr System wechseln müssen. Wenn eine Software keine Schnittstelle hat, finden wir meist trotzdem einen sauberen Weg.

Wir sind nicht an ein Modell gebunden und wählen je nach Aufgabe zwischen ChatGPT, Claude, Gemini oder einem in der Schweiz gehosteten Modell. Für sensible Daten setzen wir auf Schweizer oder europäische Optionen, für allgemeine Aufgaben auf das, was am besten und günstigsten funktioniert. Sie bekommen die passende Lösung, nicht die Lieblingssoftware eines Anbieters.

Sie sind nicht von uns abhängig: Was wir bauen, gehört Ihnen, inklusive Zugängen, Dokumentation und dem Wissen, es selbst weiterzuführen. Wir setzen auf offene Werkzeuge wie n8n, die Sie auch ohne uns betreiben können, statt auf eine Blackbox, die nur wir warten. Wenn Sie alles selbst übernehmen wollen, übergeben wir Ihnen das komplette Setup. Viele KMU bleiben danach freiwillig im Sparring, weil sie den Denkpartner wollen, nicht weil sie müssen.

Die kostenlose Standard-Version von ChatGPT ist für sensible Geschäftsdaten nicht automatisch DSG-konform, weil Ihre Eingaben auf Servern in den USA verarbeitet werden. Für allgemeine, anonyme Fragen ist das meist unkritisch. Sobald aber Kundendaten, Personaldaten oder Geschäftsgeheimnisse im Spiel sind, brauchen Sie einen sauberen Weg: ChatGPT Enterprise oder die API mit Auftragsverarbeitungsvertrag und abgeschaltetem Training, oder ein in der Schweiz gehostetes Modell. Welcher Weg für Sie passt, klären wir in der KI-Sprechstunde, ohne Juristendeutsch.

Wenn es Ihre Anforderungen verlangen, hosten wir Ihre Lösung in der Schweiz, sodass Ihre Daten das Land nicht verlassen. Unsere Automatisierungen laufen auf Schweizer Servern (Infomaniak), und für KI-Modelle wählen wir bei sensiblen Daten Schweizer oder europäische Anbieter. Wo Ihre Daten liegen, ist eine bewusste Entscheidung, keine Nebensache.

Für einen rechtskonformen KI-Einsatz brauchen Sie vor allem drei Dinge: klare interne Regeln, einen sauberen Umgang mit Personendaten und Transparenz darüber, welche Tools wofür erlaubt sind. Das müssen Sie nicht selbst zusammensuchen. In einem Governance-Schritt legen wir mit Ihnen fest, welche Tools erlaubt sind, wie mit sensiblen Daten umzugehen ist und wer im Zweifel entscheidet. Klare Regeln statt Angst vor dem Datenschutz.

Microsoft Copilot lässt sich für Schweizer Unternehmen datenschutzkonform einsetzen, wenn er richtig konfiguriert ist, etwa über die Geschäftsversion mit den passenden Datenschutz-Einstellungen. Entscheidend sind Lizenz und Setup: In der kostenlosen oder privaten Variante haben Sie weniger Kontrolle, in der Microsoft-365-Geschäftsversion deutlich mehr. Wir prüfen mit Ihnen, ob Ihr Copilot sauber aufgesetzt ist, bevor sensible Daten hineinfliessen.

Ja, nach dem Go-live lassen wir Sie nicht allein, auf Wunsch begleiten wir Sie im laufenden Sparring weiter. Sie können die Lösung selbst betreiben oder uns als Denkpartner behalten, der mitdenkt, Prioritäten setzt und beim nächsten Schritt hilft. Sechs bis zwölf Monate Sparring sind üblich, monatlich kündbar.

Ihr Team schulen wir in einem praxisnahen Workshop, der an Ihren echten Aufgaben ansetzt, nicht an abstrakten Folien. An einem halben oder ganzen Tag wählen wir gemeinsam die passenden Tools, üben die ersten Prompts und erstellen einen Plan für die nächste Woche. Ihr Team geht mit mehr Klarheit raus als nach zehn Demos.

Ja, wir bauen so, dass Ihr Team die Lösung im Alltag selbst bedienen kann, ohne uns für jede Kleinigkeit anrufen zu müssen. Sie bekommen eine verständliche Anleitung und eine kurze Einführung, damit das Tagesgeschäft ohne uns läuft. Für grössere Anpassungen oder neue Ideen sind wir da, aber den Alltag haben Sie selbst in der Hand.