Müssen wir von Microsoft wegwechseln, um KI sicher zu nutzen?

Nein. Wir bauen auf Ihrem bestehenden Stack auf: Microsoft 365 und Copilot bleiben Ihre Werkzeuge, wir richten Governance darum. Defender, Purview und Conditional Access sind in den meisten M365-Lizenzen enthalten; wir aktivieren und konfigurieren, was Sie bereits bezahlt haben. Swiss-hosted ergänzen wir nur dort, wo es regulatorisch zählt.

Was kostet ein vollständiges KI-Governance-Audit?

Ein fokussiertes Shadow-KI-Audit (Entra ID App-Check, Defender-Analyse, Mitarbeiter-Survey, erste Richtlinie) beginnt bei CHF 1'500. Ein vollständiges KI-Governance-Setup inklusive Copilot-Konfiguration und Schulung kostet typisch CHF 4'000-8'000, abhängig von Grösse und bestehender Infrastruktur.

Wie schnell sind erste Ergebnisse sichtbar?

Nach Woche 1 liegt das vollständige Shadow-KI-Inventar auf dem Tisch: alle genutzten Tools, alle Datenflüsse. Der gesamte Sprint führt KMU in vier Wochen von «keine Ahnung» zu «unter Kontrolle»: Inventar, Richtlinie, technische Absicherung, genehmigte Alternativen. Messbare Ergebnisse pro Woche statt monatelanger Grossprojekte.

Sind unsere Daten bei einer Microsoft-Lösung sicher?

Mit korrekt aktivierter Governance: ja. Microsoft 365 und Copilot are FADP-tauglich, wenn Sensitivity Labels, DLP-Regeln, Conditional Access und Audit-Logging eingerichtet sind. Für besonders sensible Daten (Treuhand, Gesundheit, Recht) ergänzen wir Swiss-hosted KI, Daten verlassen die Schweiz nicht. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Copilot ist Teil des Setups.

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KI-Governance & Compliance

Sicherer KI-Einsatz. FADP-konform.

Mitarbeitende nutzen unbemerkt öffentliche KI-Tools mit sensiblen Unternehmensdaten (Shadow-KI). Das verletzt den Datenschutz und gefährdet Geschäftsgeheimnisse. Wir führen ein Shadow-KI-Audit durch, entwerfen klare Richtlinien und konfigurieren Ihre Microsoft- oder Cloud-Umgebung so, dass Sie die volle Kontrolle behalten. FADP-konform, rechtssicher, pragmatisch.

Governance-Check buchen

Lukas Huber analysiert IT-Sicherheitsleitplanken für den datenschutzkonformen Einsatz von KI

Shadow-KI-Audit

Wir decken unlizenzierte KI-Nutzung in Ihrer Organisation auf und machen Risiken in Datenflüssen sofort sichtbar.

FADP-Richtlinien

Wir schreiben Ihre interne KI-Mitarbeiterrichtlinie passend zum Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG).

Microsoft-Härtung

Wir konfigurieren Sensitivity Labels und DLP-Regeln in Microsoft 365, damit Copilot keine Interna leakt.

Unsere Governance-Leistungen

1. App-Audit (Entra ID / Defender)

Wir scannen Ihre IT-Infrastruktur auf unlizenzierte KI-Anwendungen und Datenabflüsse.

2. Mitarbeiter-Surveys

Anonyme Erfassung der tatsächlichen Tool-Nutzung im Team, um blinde Flecken zu beleuchten.

3. KI-Richtlinie (Policy)

Entwurf einer massgeschneiderten, verständlichen Nutzungsvereinbarung für Ihre Mitarbeitenden.

4. Purview & DLP-Härtung

Konfiguration von Microsoft Purview und Data Loss Prevention zum Schutz vor Datenlecks durch Copilot.

5. Compliance-Schulung

Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Datenschutzrisiken bei der Eingabe sensibler Informationen.

6. Datenschutz-Folgenabschätzung

Wir erstellen die rechtlich geforderte DSFA für Ihren Einsatz von Microsoft Copilot oder Dritt-KIs.

Sicherheits-Philosophie

Freiheit durch klare Grenzen.

Verbote verhindern keine Schatten-IT; sie treiben sie nur in den Untergrund. Unser Governance-Ansatz setzt auf klare, pragmatische Regeln und die Bereitstellung sicherer, genehmigter Alternativen (wie Swiss-hosted KIs). So ermöglichen Sie Ihrem Team maximale Produktivität, ohne die gesetzliche Haftung als Geschäftsführer zu riskieren.

Audit- & Setup-Formate

In vier Wochen von unkontrollierter KI-Nutzung zur rechtssicheren Governance-Struktur.

Grafische Darstellung von Datenabflüssen in nicht genehmigte US-Cloud-KIs

1. Shadow-KI-Audit

Wir analysieren Ihre IT-Infrastruktur und decken alle unlizenzierten Datenflüsse auf. Sie erhalten ein vollständiges Inventar.

Festpreis · 1 Woche · IT-Inventar & Bericht

Lukas Huber konfiguriert Microsoft Purview im Microsoft Admin Center

2. Governance-Sprint

Vollständiges Setup: Richtlinien, technische Microsoft-Konfiguration, Freigabeschemas und Datenschutz-Folgenabschätzung.

4 Wochen Sprint · Technische Härtung · Mitarbeiterrichtlinie

Auditor prüft Datenschutz-Folgenabschätzung auf Compliance

3. Governance & Audit Retainer

Regelmässiges Review neuer KI-Tools, Härtung der Einstellungen und laufende Anpassung an gesetzliche Vorgaben (EU AI Act / DSG).

Halbjährlicher Check · Updates · Compliance-Support

Sicherheits-Werkzeuge

Wir nutzen integrierte Sicherheitsfeatures von Microsoft 365 (Purview, Defender) und binden bei Bedarf Schweizer Hosting-Lösungen ein.

Infomaniak

Swisscom Cloud

Cloudflare

Risikominimierung

Rechtssicherheit und Datenkontrolle für die Geschäftsleitung.

Ist Ihre IT-Governance bereit für KI?

Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, welche Sicherheitslücken Copilot bei Ihnen öffnen könnte und wie Sie diese schnell schliessen.

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Der Governance-Sprint in 4 Wochen

Audit & Inventar

Wir scannen Ihre Logfiles und ermitteln anonym, welche Tools Ihr Team nutzt und welche Daten dorthin fliessen.

Richtlinie & Freigaben

Wir schreiben Ihre KI-Mitarbeiterrichtlinie und definieren klare Freigabepfade für sensible Daten.

Technische Härtung

Wir aktivieren und konfigurieren Ihre Microsoft-Sicherheitseinstellungen (Sensitivity Labels, DLP).

Schulung & DSFA

Wir schulen Ihr Team und übergeben Ihnen die vollständige Datenschutz-Folgenabschätzung für Ihre Akten.

Governance-Lieferumfang

Shadow-KI-Inventar (Liste aller genutzten KI-Tools)

Gebrauchsfertige KI-Mitarbeiterrichtlinie (FADP-konform)

Dokumentierte Konfiguration Ihrer Microsoft 365 Tenant-Sicherheit

Vollständige Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Copilot

Mitarbeiter-Schulungsprotokoll & Sensibilisierungs-Präsentation

Genehmigte Liste sicherer Alternativ-Tools für Ihr Team

Laura Hähni

CFO & Compliance-Officer, bdlh.ch

“Wir wussten, dass unsere Mitarbeitenden ChatGPT nutzen, hatten aber keine Ahnung, dass sensible Finanzdaten dorthin flossen. Der Governance-Sprint hat diese Lücke in 4 Wochen geschlossen. Wir haben jetzt klare Richtlinien, Microsoft Purview ist scharf geschaltet und unser Team weiss genau, was erlaubt ist.”

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Vom Audit zur vollen Compliance

FADP- & DSG-Konformität garantiert

Haftungsrisiko für die Geschäftsleitung

Governance-Stack: Microsoft + Schweizer Ergänzungen

Wir aktivieren, was Sie in Ihrer M365-Lizenz bereits haben, und ergänzen Swiss-hosted dort, wo es regulatorisch zählt.

Microsoft 365 Copilot

FADP-konform konfiguriert

Microsoft 365 Copilot mit Sensitivity Labels, DLP-Regeln und sauberen SharePoint-Berechtigungen. Produktiv ohne Oversharing-Risiko.

Microsoft Purview

DLP & Compliance

Microsoft Purview für Sensitivity Labels, Data Loss Prevention und Audit-Logging. Bereits in den meisten M365-Lizenzen enthalten, nur nicht aktiviert.

Azure OpenAI (Swiss)

Swiss-Region OpenAI

Azure OpenAI in der Schweizer Region (Zürich), GPT-Modelle ohne Daten-Abfluss in die USA. Für kritische Use Cases mit Datenresidenz-Anforderung.

Infomaniak

Schweizer Hosting

Schweizer Cloud-Anbieter für KI-Modelle und Workflows, die nicht über Microsoft laufen. 100% in der Schweiz, B-Corp zertifiziert.

n8n (Swiss-hosted)

Workflow-Automatisierung

n8n auf Schweizer Servern für Governance-Workflows: Audit-Trails, Approval-Flows, Vendor-Onboarding. Self-hosted, kein Vendor-Lock-in.

Entra ID & Defender

Identity & Shadow-KI

Entra ID App-Audit, Conditional Access und Defender for Cloud Apps: die Identitäts- und Monitoring-Schicht, die Shadow-KI sichtbar macht.

Regulierte Branchen

KI-Governance für höchste Vertraulichkeit.

Besonders in Kanzleien, im Treuhandbereich und im Finanzsektor ist Datenschutz überlebenswichtig. Wir passen Ihr Governance-Setup an Ihre Berufsgeheimnisse an.

Automatisierte Belegverarbeitung, Mandantenportale und FADP-konforme Datensysteme. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools (Bexio, Abacus, KLARA) zu einem durchgängigen Workflow.

Governance-Branchenbeispiel ansehen

Projektmanagement-Dashboards, automatisierte Offertprozesse und Dokumentenverwaltung. Digitalisierung für Bauprojekte: vom Angebot bis zur Abrechnung.

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Patientenportale, Terminmanagement und sichere Datensysteme. EPD-Integration und FADP-konforme KI-Lösungen für Praxen, Spitex und Kliniken.

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Automatisierte Dokumentenanalyse, Mandantenverwaltung und FADP-konforme Kommunikation. KI-Werkzeuge, die Routineaufgaben in der Kanzlei reduzieren.

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ERP-Integration, digitales Projektmanagement und KI-gestützte Prozessoptimierung. Software-Lösungen für produzierende KMU: von der Planung bis zur Auslieferung.

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Shop-Integration, Bestandsautomatisierung und Kundenanalysen. Wir verbinden Online- und Offline-Kanäle zu einer durchgängigen Customer Journey.

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Ihre Auditoren

Lukas Huber

FADP-Compliance & Auditierung

Florian Witschi

Microsoft 365 Tenant-Härtung

Jetzt KI-Governance-Audit anfragen

“Schnellstart hat unser gesamtes digitales Rückgrat aufgebaut. Wir sind in wenigen Wochen vom Konzept zu einer vollautomatisierten Inbound-Maschine geworden.”

Victoria

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