Strategy28 July 20269 min

AI Workshop for Teams in Swiss SMEs: Format, Duration, Cost (2026)

AI Workshop for Teams in Swiss SMEs: Format, Duration, Cost (2026)
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Lukas Huber

KI-Berater für Schweizer KMU

What actually happens in an AI team workshop: 4 or 8 hours, anonymous pre-survey, hands-on work on your real documents, and a written data-release scheme for the Monday after.

Key Takeaways

  • Drei Formate: Halbtag (4h, bis 15 Personen, vor Ort oder online), Ganztag (8h, vor Ort) und 3-Monats-Enablement mit laufender Begleitung.
  • Vor dem Workshop wird das Team anonym befragt. Der Inhalt richtet sich danach, nicht nach einem Standard-Foliensatz.
  • Geübt wird an echten Mails, Offerten und Dokumenten aus dem Betrieb, nicht an erfundenen Beispielen.
  • Preise: CHF 2'200 für den Halbtag, CHF 3'800 für den Ganztag.
  • Am Ende steht ein schriftliches Daten-Freigabe-Schema: welche Daten dürfen in welches Tool, und welche nicht.

Frequently Asked Questions

Wie lange dauert ein KI-Workshop für ein KMU-Team?+

Bei schnellstart.ai gibt es zwei Standardformate: den Halbtages-Einstieg mit 4 Stunden für bis zu 15 Personen (vor Ort oder online) und das Ganztages-Intensivtraining mit 8 Stunden vor Ort. Wer die Nutzung langfristig verankern will, wählt das 3-Monats-Enablement mit monatlichen Lern-Sprints und wöchentlichen Sprechstunden.

Was kostet ein KI-Workshop für ein Team in der Schweiz?+

Ein Team-Workshop bei schnellstart.ai kostet CHF 2'200 für den Halbtag (4 Stunden, bis 15 Personen) und CHF 3'800 für den Ganztag (8 Stunden, inklusive Prompt-Bibliothek). Die Vorbereitung, also die anonyme Bedarfsanalyse und das Zuschneiden der Beispiele auf Ihre echten Abläufe, ist darin enthalten. Das sind die Einstiegsformate; eine längere Begleitung wird nach Umfang offeriert.

Was bringt ein KI-Workshop konkret? Was hat das Team danach in der Hand?+

Sechs Dinge: die Auswertung der anonymen Vorab-Bedarfsanalyse für die Geschäftsleitung, ein Teilnehmer-Handout mit den fünf wichtigsten Prompt-Mustern, eine interne Firmen-Prompt-Bibliothek für wiederkehrende Aufgaben, ein gebrauchsfertiges Daten-Freigabe-Schema, bei Online-Durchführung die Videoaufzeichnungen der Kerninhalte, und ein Teilnahmezertifikat für die Personalakte.

Kann der Workshop online stattfinden oder muss er vor Ort sein?+

Der Halbtages-Einstieg funktioniert beides, vor Ort und online. Das Ganztages-Intensivtraining findet vor Ort statt, weil über acht Stunden hinweg die Konzentration in Präsenz deutlich besser hält und die Arbeit in Kleingruppen einfacher ist. Bei Online-Durchführung erhalten Teilnehmende die Aufzeichnungen der Kerninhalte.

Wie verhindern wir, dass Mitarbeitende vertrauliche Kundendaten in ChatGPT eingeben?+

Mit einer schriftlichen Regel, die jeder versteht. Im Transfer-Check am Ende des Workshops wird ein Daten-Freigabe-Schema erarbeitet: welche Datenkategorien dürfen in welches Tool, welche nie, und wer entscheidet im Zweifelsfall. Dazu gehört auch die Grundregel, dass Gratis-Versionen der KI-Tools Eingaben zum Training verwenden und darum für Kundendaten nicht in Frage kommen.

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